Steg-for-steg veiledning for alle brukerroller.
Gå til app.endringsmappa.no/register. Fyll inn navn, telefonnummer, e-post og bedriftskoden du har fått fra din arbeidsgiver. Du vil motta en engangskode på SMS for å bekrefte telefonnummeret.
Etter registrering logger du inn med telefonnummeret ditt. Du mottar en engangskode (OTP) via SMS hver gang du logger inn, slik at passord ikke er nødvendig.
På forsiden ser du alle prosjektene du er tilknyttet. Trykk på et prosjekt for å se eksisterende endringsmeldinger.
Trykk «Ny endringsmelding» i prosjektet. Fyll inn tittel, beskrivelse, velg type endring og last opp bilder om nødvendig. Når du sender inn, går meldingen til prosjektleder for gjennomgang.
Du kan når som helst se statusen på dine endringsmeldinger i prosjektoversikten: Venter på leder, Sendt til kunde, Godkjent eller Avslått.
Når en ansatt oppretter en endringsmelding, mottar du en e-post med lenke til endringen. Du kan også se alle innkommende endringer i prosjektoversikten. Som prosjektleder/bedriftadministrator kan du også selv opprette endringsmeldinger. Disse går direkte til kunde uten godkjenningssteget.
Åpne endringsmeldingen og fyll inn prisdetaljer. Du kan legge inn materialkostnader og arbeidstimer i kostnadskalkulatoren (intern, vises ikke til kunden). Sett kundepris som enkeltsum eller estimat (fra-til).
Når du er fornøyd med endringsmeldingen, trykker du «Send til kunde». Kunden mottar automatisk en lenke via SMS (privatpersoner) eller e-post (bedriftskunder).
Når kunden godkjenner eller avslår, mottar du en e-post med resultatet. Beslutningen logges med tidsstempel og er tilgjengelig i prosjektoversikten.
Du kan laste ned en PDF-rapport over alle endringsmeldinger i prosjektet via «Last ned rapport»-knappen på prosjektsiden.
Du mottar en SMS eller e-post fra entreprenøren din med en lenke til en endringsmelding. Trykk på lenken for å åpne den i nettleseren.
Du blir bedt om å bekrefte identiteten din med en engangskode (OTP). Privatpersoner mottar kode via SMS, bedriftskunder via e-post.
Etter innlogging ser du endringsmeldingen med tittel, beskrivelse, bilder og prisforslag. Gjennomgå informasjonen nøye.
Trykk «Godkjenn» for å akseptere endringen, eller «Avslå» for å avvise den. Din beslutning registreres med tidsstempel og sendes til prosjektlederen.
Endringsmappa er en Progressive Web App (PWA) og kan installeres på telefonen din for rask tilgang — uten å gå via App Store eller Google Play.